Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Toàn thời gian cố định 3 ngày trước
Thông tin việc làm

Mô tả công việc

- Phụ trách công tác nhân sự tổng hợp của công ty theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự, hồ sơ nghỉ việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự; tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, phụ cấp.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Triển khai và theo dõi việc thực hiện các quy định, quy trình, chính sách nhân sự của công ty.
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
- Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn nội quy.
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và kỷ luật lao động.
- Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc, thanh lý hồ sơ.
- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động liên quan.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị làm việc.
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ và quản lý chi phí hành chính.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, teambuilding, và hoạt động gắn kết nhân sự.
- Lập các báo cáo nhân sự – hành chính định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình, chính sách HCNS.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Am hiểu luật lao động, các quy định về BHXH, BHYT, BHTN.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.

Quyền lợi

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
- Du lịch, teambuilding hàng năm.

Thông tin chung

11/03/2026

Kỹ năng cần thiết

Tuyển dụng

Địa điểm làm việc

TP.HCM:39 Đường số 4, Phường Bình Trưng (An Phú cũ), Thủ Đức