1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Có từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, kinh doanh hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
• Hiểu biết về quy trình, thủ tục đấu thầu của các dự án công và tư.

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích, đánh giá thông tin và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng soạn thảo hồ sơ, báo cáo và đàm phán.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Năng động, chủ động và sáng tạo trong công việc.
• Khả năng chịu áp lực và làm việc đúng thời hạn.

• Thu nhập hàng tháng hấp dẫn từ 10 triệu -12 triệu.

• Được nhận các mức thưởng hấp dẫn vào dịp Lễ, Tết, Lương tháng 13 (tùy theo chính sách của Công ty từng thời kỳ);

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức;

• Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc;

• Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị của công ty;

• Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định hiện hành của nhà nước.

Hà Nội, 14, ngõ 322E Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân