1. Lập báo giá chi tiết công trình:

• Làm việc với nhà thầu để lấy báo giá chi tiết các hạng mục, kiểm tra báo giá nhà thầu gửi lại;

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo rằng báo giá đầy đủ và chính xác; 

• Cung cấp báo giá chi tiết cho Chủ đầu tư và phối hợp với bộ phận QLDA bảo vệ báo giá với Chủ đầu tư;

• Cập nhật báo giá khi có sự thay đổi về giá vật liệu, chi phí lao động, hoặc các yếu tố kinh tế khác.

2. Đặt hàng, quản lý đơn hàng/hợp đồng:

• Tiến hành đặt hàng sau khi Chủ đầu tư đã duyệt báo giá;

• Quản lý các đơn hàng vật tư, hợp đồng với nhà thầu, đảm bảo rằng các hạng mục được triển khai trên công trình đúng thời gian, đúng chất lượng và theo yêu cầu;

• Theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và cung ứng vật tư;

• Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, hợp đồng, và thanh toán với các nhà cung cấp.

3. Đàm phán, xây dựng và mở rộng mối quan hệ với nhà thầu:

• Đàm phán, thương thảo với nhà thầu về giá cả, tiến độ thi công, và các điều khoản hợp đồng để đạt được sự hợp tác tốt nhất cho công ty;

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà thầu, đối tác, và nhà cung cấp, đảm bảo các bên cùng có lợi trong các dự án xây dựng;

• Xử lý các tình huống tranh chấp hoặc mâu thuẫn giữa công ty và nhà thầu, bảo vệ quyền lợi của công ty một cách hợp lý.

4. Kiểm soát kho và quản lý hàng tồn:

• Kiểm soát việc nhập, xuất vật tư và hàng hóa trong kho, đảm bảo đủ vật liệu phục vụ công trình mà không gây tồn kho quá mức.

• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ để kiểm tra số lượng, chất lượng vật liệu và thiết bị.

• Đảm bảo kho vật liệu luôn được quản lý, bảo quản đúng cách, tránh thất thoát hoặc hư hỏng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để dự báo nhu cầu vật liệu cho các công trình sắp tới.

5. Hỗ trợ các bộ phận liên quan:

• Hỗ trợ các bộ phận thi công và kỹ thuật trong việc cung cấp các thông tin về dự toán, báo giá và vật liệu.

• Cung cấp các báo cáo và tài liệu cần thiết cho các bộ phận quản lý dự án và các bộ phận liên quan để hỗ trợ tiến độ và chất lượng công trình.

• Tư vấn cho các bộ phận về các vấn đề liên quan đến chi phí, vật liệu và kỹ thuật trong quá trình triển khai dự án.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dự toán xây dựng hoặc công tác liên quan.

• Sử dụng thành thạo phần mềm dự toán, Excel và các công cụ quản lý dự án.

• Kiến thức vững về quy trình xây dựng, vật liệu xây dựng và các quy định pháp lý liên quan.

• Kỹ năng phân tích, quản lý ngân sách, đàm phán tốt.

• Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực, chủ động trong công việc, tôn trọng tiến độ dự án.

• Thưởng thêm % doanh thu của bộ phận;

• Đóng bảo hiểm theo quy định của nhà nước;

• Được va chạm với các công trình quy mô vừa đến lớn, công trình biệt thự, khu nghỉ dưỡng;

• Được tiếp xúc và đào tạo về vật liệu và biện pháp thi công.