Mục tiêu công việc

Quản lý và điều phối hoạt động xuất – nhập khẩu, theo dõi kế hoạch giao hàng và phối hợp với khách hàng, nhà máy nhằm đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa đúng kế hoạch.

Nhiệm vụ chính

Quản lý giao hàng & khách hàng

• Tiếp nhận và cập nhật thông tin thay đổi lịch giao hàng từ khách hàng 
• Lập và theo dõi bảng kế hoạch giao hàng, điều chỉnh khi có thay đổi 
• Tiếp nhận thông tin forecast (dự báo đơn hàng) từ khách hàng 
• Xử lý và theo dõi đơn đặt hàng (PO) từ khách hàng (bao gồm GE và khách ngoài) 
• Cung cấp thông tin xe vận chuyển phục vụ giao hàng 
• Theo dõi và lưu trữ biên bản giao hàng có xác nhận
• Làm báo cáo theo yêu cầu 

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Chuẩn bị bộ chứng từ để mở tờ khai xuất khẩu 
• Thực hiện khai báo và theo dõi quá trình thông quan tờ khai 
• Theo dõi tình trạng tờ khai xuất khẩu đã thông quan 
• Tiếp nhận và xử lý tờ khai nhập khẩu (đặc biệt từ khách hàng GE) 
• Chuẩn bị và kiểm tra thông tin hàng hóa phục vụ mở tờ khai nhập khẩu 

Phối hợp sản xuất & nội bộ

• Tiếp nhận và theo dõi kế hoạch sơn, mạ theo tuần 
• Tổng hợp số liệu hàng sơn, mạ cần lấy về để phục vụ giao hàng 
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, vận chuyển) để đảm bảo tiến độ 
• Làm các báo cáo theo yêu cầu

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế), Nữ
• Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu và chứng từ hải quan là một lợi thế. 
• Kỹ năng Excel tốt (theo dõi, tổng hợp dữ liệu) 
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt 
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc 

• Lương 10 - 12 triệu, thỏa thuận theo năng lực
• Lương + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả công việc 
• Được tham gia BHXH đầy đủ 
• Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển